Comportamento Proativo na Gestão de Estoques

Acredito que a base para um comportamento proativo no caso especifíco da gestão de estoques, seja o conhecimento do processo do armazém porque assim pode-se visualizar os pontos onde pode e deve ocorrer melhorias e também onde pode surgir futuramente problemas. O proativo busca continuamente novas oportunidades de melhorias no processo, ou seja, um melhor aproveitamento dos recursos e otimização de custos, pode-se dizer que esta pessoa não esquenta a bunda na cadeira pois esta sempre em movimento, indo ao encontro de melhorias para a empresa. Possui uma visão além do que os outros enxergam pois tem objetivos orientados para a mudança e não aceitam a ociosidade e que os recursos sejam desviados do objetivo da empresa. Ela cria mecanismos de controle onde filtra e detecta problemas no caso da gestão de estoques e o mais importante repassa de forma transparente aos colegas e quando não esta na empresa, sempre que pode acompanha pelos emails e repassa email (feedeback) em que pode ajudar a equipe. A forma de atuar do proativo é de valorizar as pessoas e sempre tentar melhorar o processo para que a empresa cresça e as pessoas engajadas tenham um melhor dinamismo e com resultados positivos. Em sua busca pela melhoria toda vez que se deparam com um problema em que não conseguem resolver sozinho buscam imediatamente ajuda de superiores para implementar a ação corretiva. Não se cansam da busca por melhorias continuas, são pesquisadores da internet, lêem muito sobre o assunto e mais importante e ter contatos com amigos do ramo para ver como anda o mercado.

Feedback na gestão de estoque

Produtos e serviços são lançados baseados nas opiniões de clientes internos e externos, por isso o feedback deve ser a troca de opiniões críticas ou sugestões de forma inteligente, neste caso com enfoque em gestão de estoque. Muitas pessoas reclamam sem parar mas isto não leva a nada, elas precisam fazer isto corretamente para mudar algo de forma construtiva, dar a opinião de maneira certa e para as pessoas certas, e também aprender a receber feedback, por isso é fundamental que os gestores das empresas devem desenvolver intensamente a capacidade de dar e receber feedback, também é fundamental que você corra atrás das soluções não basta passar emails e ficar esperando o retorno, dê um tempo caso demore uma resposta, ligue, e se assim mesmo demorar tire a "bunda da cadeira" e vá lá falar diretamente com o gestor, afinal de contas não podemos perder tempo. Quando estiver na frente no gestor, para começar a conversa e organizar seus pensamentos sugiro que mentalize o seguinte: quando você faz este tipo de coisa afeta o meu setor; e se não atinge os objetivos esperados da empresa ou atinge os próprios objetivos tem um custo elevado; e o que meu setor deve mudar para chegarmos a um entendimento.

Comprometimento no Trabalho

O mercado de trabalho esta cada vez mais exigente e há pessoas que querem estar prontas às novas demandas do mundo globalizado e competitivo o qual enxugou cargos e exige melhor qualificação em todos os níveis.
Na condição de desempenho profissional os empregadores querem em seu QL pessoas comprometidas por esforço ou vocação o que as coloca em condição especial de empregabilidade. Mas estar comprometido com o trabalho é ter aquele diferencial que destaca dos outros(mas em equipe), não tem tempo ruim, o cara dá o sangue, tem aquele "plus", apresenta soluções, dá idéias de melhorias aliando empenho, iniciativa e criatividade, age como se você dono(mas sabe seu lugar na hierarquia). Segue algumas características de alto comprometimento: uma pessoa comprometida consegue sentir o que as outras sentem, é detalhista; termina o que começa; traz soluções; é curiosa; cumpre prazos e horários; assume suas falhas; age para mudar a realidade; não desiste quer a solução; dá idéias e é participativa.

Acuracidade de estoque a -22°C

Na Central de Distribuição (câmaras de carnes congeladas) utilizamos uma ferramenta para controlar os estoques, onde temos "on line" a posição atualizada do estoque físico, contábil e a data da última movimentação onde podemos a qualquer hora verificar a posição dos estoques, pois a movimentação de carga e descarga é "full time", mantemos também contagens ciclícas nas câmaras para medir a acuracidade dos estoques principalmente nos itens de maior representativa nas vendas, também estamos constantemente aprimorando os processos relacionados a movimentação física, como recebimento. endereçamento, organização das câmaras, separação de pedidos, expedição e logística reversa, especialmente as devoluções, outro fator importante são os processos admnistrativos relacionados a administração dos estoques, procuramos simplificar ao máximo para facilitar o entendimento e prática. Para este trabalho ter êxito é muito importante o envolvimento e comprometimento desde o pessoal de chão-de-câmaras até os admnistrativos. Outra ação em que trabalhamos forte é a acuracidade do endereçamento, "dock-to-stock time(tempo de doca ao estoque)"e o nível de estoques dos que movimentam menos.

Avarias em Camaras de Carnes Congeladas

As avarias em camaras de carnes congeladas são geradas na movimentação, ou seja, quando os produtos são guardados nas camaras e no momento da venda quando novamente são retirados das camaras, também podem surgir no caso de remanejo, movimentação interna dos produtos dentro da estocagem durante a organização das camaras, o trabalho não é fácil pois teremos que conscientizar e treinar os operadores para manusiar com mais cuidado os produtos, mas o que é eficaz mesmo é um plano de ação envolvendo pessoas da operação, encarregados e supervisores, neste plano devem constar um histórico das quantidades avariadas nos últimos meses e incluir gráficos, ações para os responsáveis e metas, fazer reuniões semanais para apurar os resultados e verificar se as metas estão sendo atingidas nos prazos determinados.

Budget

No caso especifico de uma armazenagem de carnes congeladas, devemos primeiro verificar o quanto será movimentado ou vendido para o exercício projetado para dar início as bases do orçamento(budget), neste caso os maiores custos são: mão de obra, energia elétrica, aluguel de máquinas e depreciações(dedutiveis do IR), as outras despesas podemos verificar a tendência de crescimento e a necessidade como treinamentos, viagens, formação profissional, meio ambiente e a sustentabilidade do negócio, sobre estas contas devemos aplicar os indices de reajuste previsto para o exercício.

"Bare Bone"

É cada vez mais imprescindível a redução de custos nas empresas devido a alta competitividade e o preço dos produtos determinados pelo mercado, dentro das empresas é cada vez maior a otimização de recursos e mão de obra, cenários são montados simulando redução de custos e otimização do que não pode ser mexido que é o mínimo para a sustentabilidade do negócio, os planos de ação se tornam cada vez mais necessários para otimizar os custos. ("bare bone" = limpar até o osso).